Senest tre uker før løpet vil alle påmeldte institusjoner motta alt materiale man trenger for å gjennomføre løpet.
Institutionerne mottar materiale tilsvarende til det antall barn, som institusjoner har registrert ved påmelding.
Materiale kan være:
- Plakater
- Foreldrebreve
- Sponsorsedler
- Diplomer
- Armbånd
